基层党组织按期换届，是严肃党内政治生活、增强基层党组织政治功能、保障党员民主权利的一项基本制度，是推动全面从严治党向纵深发展的必然要求。为严格规范基层党组织换届工作，推进“两学一做”学习教育常态化制度化，根据《中国共产党章程》《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》和中央组织部《关于建立健全基层党组织按期换届提醒督促机制的通知》等文件精神，特制定本办法。
一、基层党组织每届任期时间
党的基层组织设立的委员会任期届满后，应当按期进行换届选举。我校党委每届任期5年，党总支和党支部每届任期3年。各级党组织任期届满前，要主动与上级党组织沟通换届情况，一般提前4个月书面报送换届请示。未经上级党组织批准，不得延期或提前换届。如需延期或提前进行换届选举，应报上级党组织批准，延长期限一般不超过1年。对基层党组织延期或提前换届的情形，党委组织部要认真审核把关，从严掌握。
二、对基层党组织按期换届进行提醒督促的责任主体
根据党组织隶属关系，按照分级负责原则，校党委每年年初要对基层党组织换届情况进行梳理，建立基层党组织换届工作台账；基层党组织要对所属党支部换届情况进行梳理，建立党支部换届工作台账，按照届期进行分类管理。对任期将满的基层党组织，一般应提前6个月以书面发函通知等形式，提醒做好换届准备工作。
各党总支（直属支部）按期换届由学校党委组织部负责提醒督促，各基层党支部按期换届由各党总支负责提醒督促。
三、加强对基层党组织按期换届提醒督促工作的领导和指导
1. 强化督促检查。各级党组织应高度重视基层党组织按期换届工作，并每年定期对下级党组织按期换届情况进行督促检查。要加强平时工作调度，全面了解各方面情况，及时发现并解决存在的突出问题。
2. 加强工作指导。基层党组织召开党员大会进行换届前，上级党组织要指导做好各项准备工作。要严格换届工作程序，做好参会人员登记工作，力求高标准完成换届工作。组织部门要加强对基层党组织书记的换届业务培训，帮助掌握基层党组织任期规定、换届操作流程和纪律要求等内容，提高做好换届工作的能力。
3. 突出问题导向。对任期届满、应当换届的基层党组织，组织部或党总支负责人要提前深入了解情况、逐一分析研判，重点分析掌握班子结构及配备情况、班子成员思想状况及履职情况、党组织设置方式和党员队伍状况等。对暂无党组织书记合适人选或班子不健全的基层党组织，要提前把班子调整配备好；对软弱涣散基层党组织，要先整顿再换届；对党组织设置不合适或隶属关系不顺的基层党组织，要先行作出适当调整，为按期进行换届创造条件。
4. 严肃工作纪律和换届纪律。针对工作指导不力、不按期换届党组织数量较多或一些党组织长期不换届的情况，我们将视情节轻重严肃追究相关党组织及其负责人的责任。凡因提醒督促不及时导致未按期换届的，除了追究基层党组织负责人责任外，严肃追究主管部门责任。
